WIR suchen DICH !
als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice - Teilzeit (16-20 Std./Woche)
Arbeitsort: Frechen-Königsdorf
Arbeitstage: vorzugsweise Mittwoch, Donnerstag und Freitag
Frühester Start: 02.01.2026 ggf. auch früher
Über uns
Wir sind die GW Deutschland GmbH aus Frechen-Königsdorf (bei Köln)
– ein europaweit tätiger Fahrzeug-Großhändler mit einem internationalen und starken Team.
Bei uns läuft’s unkompliziert, ehrlich und mit einem guten Schuss Pragmatismus.
Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten – auch wenn’s mal etwas trubeliger wird.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Fahrzeugdokumente und Weiterleitung an unsere Kunden
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Fahrzeugakten
- Bearbeitung von Exportdokumenten (z. B. Gelangensbestätigungen, CMR etc.)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du behältst die Abläufe im Blick und organisierst mit, damit unser Team im Vertrieb und Einkauf sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann
- Bestellung und Verwaltung von Arbeits- und Büromaterialien
Das bringst du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch sind von Vorteil
- Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu organisieren und im Büroalltag den Überblick zu behalten
- Erfahrung in der Automobilbranche (z. B. Fahrzeughandel, Zulassung, Logistik) ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
Das erwartet dich
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplätze
- Teilzeitstelle (16–20 Std/Woche) – bevorzugt Mittwoch bis Freitag
- Urban Sports Mitgliedschaft für deinen sportlichen Ausgleich
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Arbeitsplatz, an dem man gern arbeitet
💡 Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, Teil eines eingespielten Teams zu werden.
Klingt nach dir?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf, Zeugnisse (und gern ein paar Zeilen zu dir) per Mail an:
svenja [ät] gw-deutschland [dot] de (svenja [ät] gw-deutschland [dot] de)
Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne bei:
Svenja Koß
Tel: 02234 - 430 90 49
Mobil: 0151- 7211 65 90
Mail: svenja [ät] gw-deutschland [dot] de (svenja [ät] gw-deutschland [dot] de)
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format angenommen werden.
Aus Sicherheitsgründen können andere Bewerbungsformate nicht berücksichtigt werden.
Headhunter, Personalvermittler usw. nehmen bitte Abstand davon, sich bei uns zu melden.
Wir setzen auf den direkten Kontakt zu unserem neuen Teammitglied. Danke.